Assistant(e) paie f/h

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de migration de notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) Paie et GTA, nous renforçons notre équipe RH pour cette phase clé de transformation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie pour travailler avec l'équipe RH (5 personnes), et participer activement à la gestion de la paie pendant cette période de projet. Vous interviendrez principalement pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des process de paie, tout en apportant un soutien opérationnel au projet de migration du SIRH.

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Assurer le traitement de la paie dans le respect des délais et des obligations légales et conventionnelles.
• Vérifier les éléments variables de paie (absences, heures complémentaires/supplémentaires, congés, etc.) et les intégrer dans le système de paie.
• Participer à la gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).
• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie et les éléments relatifs à la rémunération.
• Apporter un soutien à l’équipe RH pour la mise en place et le suivi du projet de migration SIRH (tests, contrôle des flux de données, paramétrage, etc.).
• Participer aux contrôles de cohérence des données et garantir leur qualité durant la phase de migration.
• Collaborer avec les équipes de gestion de projet pour assurer une bonne intégration des données dans le nouveau SIRH.

Ce que nous vous proposons :

• Un environnement dynamique au cœur d’un projet stratégique pour l'Ecole de design ;
• Un cadre de travail agréable au coeur du quartier de la création à Nantes ;
• Un poste stimulant au sein d’une équipe RH collaborative et bienveillante ;
• Des conditions de travail flexibles (modulation 35h) ;
• L’opportunité de participer activement à un projet de transformation digital.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en gestion de la paie. La connaissance de la convention collective de l'enseignement privé est un plus
• Vous avez une bonne maîtrise des outils de paie (Advantage RH /  Advantage Paie idéalement) et de la gestion administrative RH.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez travailler dans des délais serrés.
• Vous avez un bon relationnel et êtes capable de répondre avec professionnalisme aux demandes des collaborateurs.
• Une expérience ou une connaissance préalable des projets de migration SIRH serait un plus.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).