Gestionnaire paie et administration du personnel f/h

L'entreprise

Créateur d’expérience professionnelle (et de lieux de vie) !

Nos talents évoluent au sein de nos établissements et de notre Siège à travers de nombreux métiers, de multiples services. Que vous ayez donc envie de vivre l’aventure d’une ouverture, de cultiver votre savoir-faire dans l’univers du luxe, de vous challenger sur nos destinations premiums, de laisser place à votre créativité sur nos hôtels lifestyle, vous pourrez trouver votre terrain de jeu et grandir au sein de notre Groupe.

Nous recherchons des hommes et des femmes passionnés par l’Hospitalité, orientés sur la satisfaction et l’expérience clients.

Convaincus que nos valeurs humaines contribueront à nos performances de demain, nous mettons à cœur d'accompagner nos collaborateurs au quotidien.

NAOS HOTEL GROUPE investit, conçoit, réalise et exploite des programmes hôteliers en France, Belgique et Luxembourg.

Notre groupe maitrise l’intégralité des compétences nécessaires à la réalisation d’établissements, en s’appuyant sur une expertise interne à 360°. Cette vision d’ensemble de chaque développement répond aux intentions de notre société d’adapter l’hospitalité aux besoins actuels, de perfectionner chaque accueil, de renforcer le partage et la transmission au sein de nos équipes et programmes.

En partenariat avec les franchises HILTON & MARRIOTT, NAOS HOTEL GROUPE s'engage à faire rayonner de nouvelles destinations et de nouveaux concepts.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, NAOS HOTEL GROUPE recrute : 

Un(e) Gestionnaire paie et Administration du Personnel (F/H).

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez la charge d'établir les paies et d'effectuer le suivi de l'administration du personnel de plusieurs établissements.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée des Ressources Humaines basé sur chaque établissement hôtelier. 

Le poste est basé au siège social du Groupe situé à CHASSENEUIL-DU-POITOU. Il n'y a aucun déplacement à prévoir.

Vos missions seront les suivantes : 

Paie (Logiciel SILAE) :

• • Contrôler les éléments variables saisis dans le logiciel de paie par le référent RH ;
  • Produire la paie du mois en cours ; 
  • Effectuer les contrôles de paie ; 
  • Préparer les Soldes de Tout Compte ; 
  • Etablir les Déclarations Sociales Nominatives ; 
  • Répondre aux interrogations des différents interlocuteues (Directeurs, Managers et salariés) concernant la paie établie.

Administration du Personnel : 

• • Effectuer et contrôler les entrées et sorties des salariés (CDI, CDD, apprentis, Extras) : suivi des contrats de de travail, suivi des DPAE, suivi  des adhésions mutuelle et prévoyance, suivi des fins de contrat, création des fiches salariés sous les différents logiciels (gestion des temps et des plannings : Skello, Médecine du Travail, coffre-fort électronique : Desk RH ...).
  • Effectuer les déclarations d'AT, suivi des attestations maladie, IJSS, dossier de prévoyance ; 
  • Intervenir en tant que support auprès ds managers et des référents RH concernant l'administration du personnel (période d'essai, classification et niveau de rémunération, suivi des absences et éventuels dossiers disciplinaires).

Profil recherché

Diplômé(e) mini d'un Bac+2 spécialisation Paie, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire idéalement acquis dans un contexte multi-établissements.

Vous maîtrisez la paie, le droit des contrats de travail et la gestion quotidienne du personnel ainsi que Microsoft Word et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre autonomie mais également votre sens de la confidentialité.

Travailler en équipe est pour vous indissociable de la réussite de vos missions et vous avez à coeur de participer au projet de l'entreprise.